Nowa norma DIN 66399
Aktualnie obowiązuje nowa norma DIN 66399, która została opracowana przez: Standards Committee for Information Technology and Applications (Komitet Normalizacyjny ds. Technik Informacyjnych i ich Zastosowań) i weszła w życie w październiku 2012 roku jednocześnie zastępując normę DIN 32757-1:1995-01, która wyłącznie określała sposób niszczenia papieru. Popularyzacja cyfrowych nośników danych oraz wzrastające wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych wymusiły powstanie nowej normy DIN 66399, która w pełni uwzględnia nowe potrzeby.
Według nowej normy ochronę danych dzielimy na trzy grupy(klasy):
Klasa A | Klasa B | Klasa C |
Ochrona przeznaczona dla danych wewnętrznych, do których dostęp ma szerszy krąg odbiorców. | Ochrona przeznaczona dla danych poufnych, przeznaczonych dla wąskiego grona odbiorców. | Ochrona przeznaczona dla danych tajnych i ściśle tajnych przeznaczonych dla wąskiego, autoryzowanego grona odbiorców. |
PRZYKŁADY: nieokreślona korespondencja, materiały reklamowe, katalogi, okólniki, notatki itp. | PRZYKŁADY: korespondencja ofertowa, wnioski, notatki, zawiadomienia, dane osobowe itp. | PRZYKŁADY: dokumentacja zarządzania, dane finansowe, sprawozdania itp. |
Stopień 1 | Stopień 2 | Stopień 3 | Stopień 4 | Stopień 5 | Stopień 6 | Stopień 7 |
dawny stopień 1 | dawny stopień 2 | dawny stopień 3 | NOWOŚĆ | dawny stopień 4 | dawny stopień 5 | NOWOŚĆ |
Wszystkie dokumenty pisemne, które maja stać się nieczytelne lub zostać unieważnione, np. przestarzałe materiały promocyjne: katalogi, prospekty itp. | Dokumenty firmowe, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione, np. korespondencja filmowa: nieaktualne instrukcje, wytyczne dotyczące podróży, ogłoszenia, formularze. | Nośniki z danymi chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi, które wymagają większej ochrony, np. analiza obrotów handlowych i dokumenty podatkowe przedsiębiorstwa, a także oferty, zamówienia itp. z danymi adresowymi osób. | Nośniki z danymi szczególnie chronionymi i poufnymi, a także z danymi osobowymi, które podlegają większej ochronie, np. bilanse, listy płac, dane/akta osobowe, umowy pracy, dokumentacja medyczna, dokumenty podatkowe. | Nośniki danych z tajnymi informacjami o kluczowym znaczeniu z punktu widzenia istnienia osoby, przedsiębiorstwa, lub instytucji, np. patenty, dokumentacja konstrukcyjna, dokumenty strategiczne, analizy konkurencji, dokumenty procesowe. | Nośniki danych z tajnymi dokumentami, w przypadku których należy zachować nadzwyczajne środki bezpieczeństwa, np. dokumentacja dotycząca badań i rozwoju, dokumentacja urzędowa. | Dla danych ściśle tajnych, wobec których obowiązują najwyższe wymagania odnośnie bezpieczeństwa, np. wojsko czy policja. |
Kategoria P: informacje w oryginalnym rozmiarze np. papier, film rentgenowski, formy drukowane | ||||||
P-1 | P-2 | P-3 | P-4 | P-5 | P-6 | P-7 |
|
|
|
|
|
|
|
Szerokość paska maks. 12 mm | Szerokość paska maks. 6 mm | Powierzchnia ścinka maks. 320 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 160 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 30 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 10 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 5 mm2 |
Kategoria O: optyczne nośniki danych np. płyty CD / DVD / Blue-ray | ||||||
O-1 | O-2 | O-3 | O-4 | O-5 | O-6 | O-7 |
|
|
|
|
|
|
|
Powierzchnia ścinka maks. 2000 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 800 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 160 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 30 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 10 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 5 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 0,2 mm2 |
Kategoria T: magnetyczne nośniki danych np. dyskietki, karty identyfikacyjne z paskiem magnetycznym | ||||||
T-1 | T-2 | T-3 | T-4 | T-5 | T-6 | T-7 |
|
|
|
|
|
|
|
Mechanicznie niesprawny | Powierzchnia ścinka maks. 2000 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 320 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 160 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 30 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 10 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 2,5 mm2 |
Kategoria E: elektroniczne nośniki danych np. pamięci USB,karty chipowe, półprzewodnikowe dyski twarde | ||||||
E-1 | E-2 | E-3 | E-4 | E-5 | E-6 | E-7 |
|
|
|
|
|
|
|
Mechanicznie lub/i elektronicznie niesprawny | Pocięty na części | Powierzchnia ścinka maks. 160 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 30 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 10 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 1 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 0,5 mm2 |
Kategoria F: informacje w zmniejszonej postaci np. filmy, mikrofilmy, klisze | ||||||
F-1 | F-2 | F-3 | F-4 | F-5 | F-6 | F-7 |
|
|
|
|
|
|
|
Powierzchnia ścinka maks. 160 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 30 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 10 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 2,5 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 1 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 0,5 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 0,2 mm2 |
Kategoria H: dyski twarde z magnetycznymi nosnikami pamięci | ||||||
H-1 | H-2 | H-3 | H-4 | H-5 | H-6 | H-7 |
|
|
|
|
|
|
|
Mechanicznie lub/i elektronicznie niesprawny | Uszkodzony | Zdeformowany | Powierzchnia ścinka maks. 2000 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 320 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 10 mm2 | Powierzchnia ścinka maks. 5 mm2 |